日前,河南省財(cái)政廳印發(fā)《關(guān)于落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任優(yōu)化政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境有關(guān)事項(xiàng)的通知》(豫財(cái)購(gòu)〔2022〕8號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),要求政按照“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)一步落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任。
在落實(shí)采購(gòu)限額規(guī)定方面,《通知》提出,政府采購(gòu)貨物和服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由省財(cái)政廳報(bào)省政府確定,采購(gòu)人不得另行確定內(nèi)部公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)維護(hù)政策嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性。公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目需求特點(diǎn)依法靈活確定采購(gòu)方式,不得簡(jiǎn)單以金額劃線(xiàn)、“一刀切”濫用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,降低采購(gòu)效率。政府集中采購(gòu)目錄以外、限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目,可不執(zhí)行政府采購(gòu)法規(guī)定的方式和程序,由采購(gòu)人根據(jù)內(nèi)部管理制度要求,按照便捷高效、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則自行采購(gòu)。采購(gòu)人要細(xì)化采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)工作要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),將審計(jì)和監(jiān)督嵌入政府采購(gòu)過(guò)程管理,加強(qiáng)對(duì)本單位政府采購(gòu)工作的審計(jì)和日常監(jiān)督。
在處理采購(gòu)糾紛方面,《通知》明確,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)健全政府采購(gòu)詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑答復(fù)機(jī)制,加強(qiáng)與質(zhì)疑供應(yīng)商的溝通,把好爭(zhēng)議處理第一關(guān)。認(rèn)真傾聽(tīng)供應(yīng)商訴求,做好政策解釋?zhuān)M量將矛盾和糾紛化解在初始狀態(tài)。針對(duì)質(zhì)疑問(wèn)題認(rèn)真研究,答復(fù)有理有據(jù),避免激化矛盾。在財(cái)政部門(mén)依法開(kāi)展投訴調(diào)查或?qū)嵤┍O(jiān)督檢查時(shí),采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)積極配合,協(xié)助做好調(diào)查工作,并對(duì)提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。對(duì)一年內(nèi)多次出現(xiàn)供應(yīng)商投訴舉報(bào)的采購(gòu)人,財(cái)政部門(mén)可書(shū)面發(fā)函督促提醒。
以下為原文
河南省財(cái)政廳關(guān)于落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任優(yōu)化政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境有關(guān)事項(xiàng)的通知
豫財(cái)購(gòu)〔2022〕8號(hào)
省直各部門(mén)、各單位,各省轄市財(cái)政局、濟(jì)源示范區(qū)財(cái)政金融局、航空港區(qū)財(cái)政審計(jì)局:
為深入貫徹落實(shí)深化政府采購(gòu)制度改革要求,持續(xù)優(yōu)化政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境,按照“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,現(xiàn)就進(jìn)一步落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任有關(guān)事宜通知如下:
一、完善采購(gòu)人內(nèi)控管理機(jī)制
(一)建立采購(gòu)事項(xiàng)內(nèi)部決策機(jī)制。采購(gòu)人要建立政府采購(gòu)事項(xiàng)集體研究、合法性審查和內(nèi)部會(huì)商相結(jié)合的議事決策機(jī)制,決策過(guò)程要形成完整記錄。采購(gòu)方式變更、采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品等報(bào)財(cái)政部門(mén)審核的事項(xiàng),需按照內(nèi)部決策機(jī)制重點(diǎn)審議確定。對(duì)制定政府采購(gòu)內(nèi)控制度、達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額需申請(qǐng)單一來(lái)源方式采購(gòu)等重大采購(gòu)事項(xiàng),采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)履行集體決策程序。高校科研院所要區(qū)分科研儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目和一般采購(gòu)項(xiàng)目,分類(lèi)完善內(nèi)控制度,把支持科研儀器設(shè)備采購(gòu)的自主采購(gòu)、特事特辦等政策落實(shí)到位。
(二)全面落實(shí)采購(gòu)限額規(guī)定。政府采購(gòu)貨物和服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)由省財(cái)政廳報(bào)省政府確定,采購(gòu)人不得另行確定內(nèi)部公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)維護(hù)政策嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性。公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目需求特點(diǎn)依法靈活確定采購(gòu)方式,不得簡(jiǎn)單以金額劃線(xiàn)、“一刀切”濫用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,降低采購(gòu)效率。政府集中采購(gòu)目錄以外、限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目,可不執(zhí)行政府采購(gòu)法規(guī)定的方式和程序,由采購(gòu)人根據(jù)內(nèi)部管理制度要求,按照便捷高效、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則自行采購(gòu)。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。采購(gòu)人要細(xì)化采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)工作要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),明確內(nèi)部崗位權(quán)限和責(zé)任,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督等機(jī)構(gòu)的作用,完善審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,將審計(jì)和監(jiān)督嵌入政府采購(gòu)過(guò)程管理,加強(qiáng)對(duì)本單位政府采購(gòu)工作的審計(jì)和日常監(jiān)督。
二、合理安排采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃
(一)切實(shí)做好采購(gòu)需求管理。采購(gòu)人要認(rèn)真開(kāi)展采購(gòu)需求調(diào)查,合理確定采購(gòu)需求,建立包括本單位采購(gòu)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機(jī)構(gòu)參與的采購(gòu)需求審查工作機(jī)制,在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前,針對(duì)采購(gòu)需求管理中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),對(duì)采購(gòu)需求和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行一般性審查和重點(diǎn)審查并簽字,確保采購(gòu)需求合法、合規(guī)。
(二)統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施。采購(gòu)人要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施要求,充分考慮采購(gòu)意向公開(kāi)、采購(gòu)需求確定、采購(gòu)活動(dòng)準(zhǔn)備、法定采購(gòu)時(shí)效及其他可能影響采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的各種因素,統(tǒng)籌時(shí)間安排,提前準(zhǔn)備,縮短周期,合理安排采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,提高采購(gòu)效率。采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃在政府采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行備案時(shí),一并提交采購(gòu)需求在調(diào)查、確定、審查等工作中形成的書(shū)面記錄。