招投標(biāo)工作是根據(jù)中標(biāo)與否來判斷,投標(biāo)人員要想中標(biāo),掌握專業(yè)的投標(biāo)知識和技巧顯得尤為重要。對此,小編根據(jù)工作實踐,總結(jié)了五個供應(yīng)商如何提高投標(biāo)成功率的技巧。
在投標(biāo)競爭中,可以根據(jù)項目情況分析比較,采用靈活的策略應(yīng)對投標(biāo)。首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規(guī)格性能,實際是降低了投標(biāo)的價格,采購人可以花更少的錢買到更高性能的產(chǎn)品,這對采購人很有吸引力。其次,可以適時拋出優(yōu)惠條件。實踐證明,供應(yīng)商在澄清投標(biāo)文件時明確優(yōu)惠條件,是提高中標(biāo)機會行之有效的手段。再次,可以延長質(zhì)量保證期,供應(yīng)商可適當(dāng)延長質(zhì)量保證期而不增加費用,這個條件對采購人的吸引力也很大,中標(biāo)成功率由此提高。最后,可以提供靈活的付款條件,增加供應(yīng)商的競爭力。
編制招標(biāo)文件合同部分時,一般都會比較注意通用條款、專用條款、協(xié)議書、保修書、安全承諾、履約保函等合同文件,而往往忽視了構(gòu)成合同文件的其他內(nèi)容,從而忽略了其合同文件的解釋優(yōu)先順序,直至真的發(fā)生合同爭議,才發(fā)現(xiàn)解釋順序太重要了。多以要注意解釋順序。
編制投標(biāo)書是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標(biāo)書以后,會很快召開由投標(biāo)單位參加的標(biāo)前會并組織現(xiàn)場考查,以解答投標(biāo)單位對標(biāo)書及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
在看完招標(biāo)文件后要及時找出關(guān)鍵內(nèi)容,如:確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時間和地點、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時對招標(biāo)文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,最好用筆要在下面劃出來,起到提示作用。
工地現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括:地貌地形情況、當(dāng)?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、就地取材的料源分布、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等。
現(xiàn)場考查后要立即制定編標(biāo)計劃,明確人員分工,使整個編標(biāo)過程按計劃進行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標(biāo)書的主要內(nèi)容是工程預(yù)算標(biāo)價和施工組織設(shè)計。
編制預(yù)算要注意以下幾個問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預(yù)算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)不得自選調(diào)整;第四,其他項目費用預(yù)備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標(biāo)文件要求列計;第五,預(yù)算編制完成后要復(fù)核審查,切不可有誤。
另外還要注意工程預(yù)算與施工組織設(shè)計相統(tǒng)一,施工方案是預(yù)算編制的必要依據(jù)、預(yù)算反過來又指導(dǎo)調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設(shè)計是中標(biāo)后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要科學(xué)合理、切實可行。施工組織設(shè)計主要包括:項目經(jīng)理部人員機構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。
工程施工方案是其中的關(guān)鍵,直接影響到預(yù)算標(biāo)價及投標(biāo)的成敗,投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較。
投標(biāo)報價是評標(biāo)的重要指標(biāo),雖然最低投標(biāo)報價不是中標(biāo)的惟一依據(jù)和砝碼,但卻是中標(biāo)的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標(biāo)價?;A(chǔ)標(biāo)價即中等水平價,是用常規(guī)計算方法得出的標(biāo)價;保本標(biāo)價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標(biāo)價即高水平價,把不可預(yù)見費估在最高值上,并加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標(biāo)人要根據(jù)項目的不同特點來選擇報價策略,如對專業(yè)要求高的技術(shù)密集項目,工期短、設(shè)備勞力要求超出常規(guī)的項目,自身在各方面占據(jù)絕對優(yōu)勢的項目可以采用高價策略;對于基礎(chǔ)標(biāo)價來說,一般用在一些技術(shù)要求不明確,技術(shù)條件、參數(shù)不精確,有可變幅度的項目上。
投標(biāo)人若想投標(biāo)成功,良好的信譽也必不可少,信譽往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務(wù)等方面。報價方面主要是不能惡性競價,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進行報價;供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事;售后服務(wù)更是各企業(yè)競爭的重要內(nèi)容。各投標(biāo)人只有把信譽放到第一位,嚴(yán)格按照合同辦事,良好地履行合同義務(wù)才會贏得政采機構(gòu)和采購人的好評,才會在今后的招投標(biāo)活動中占得先機。