對于復(fù)雜的招標(biāo)或提案邀請RFP,尤其是對于工程項目以及服務(wù)類型的招標(biāo)項目,利用標(biāo)前會對項目進行講解,對標(biāo)書進行澄清,并收集供應(yīng)商反饋是招標(biāo)過程中的常見做法。今天51小編就跟大家一起來聊聊什么是標(biāo)前會議?投標(biāo)單位投標(biāo)前是否有必要參加?
工程招標(biāo)標(biāo)前會議也稱為投標(biāo)預(yù)備會或招標(biāo)文件交底會,是招標(biāo)人按投標(biāo)須知規(guī)定的時間和地點召開的會議,也是招標(biāo)投標(biāo)前的一次非常重要會議,一般由參加現(xiàn)場考察的人員參加標(biāo)前會議。
對于較大的工程項目招標(biāo),通常在報送投標(biāo)報價前由招標(biāo)機構(gòu)召開一次標(biāo)前會議,以便向所有有資格的投標(biāo)人澄清他們提出的各種問題。一般來說,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)前會議日期之前將問題用書面形式寄給招標(biāo)機構(gòu),然后招標(biāo)機構(gòu)將其匯集起來研究,提出統(tǒng)一的解答。公開招標(biāo)的規(guī)則通常規(guī)定,招標(biāo)機構(gòu)不得向任何投標(biāo)人單獨回答其提出的問題,只能統(tǒng)一解答,而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人,以顯示其公平對待。
標(biāo)前會議通常在工程所在國境內(nèi)召開,開會日期和時間在招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”中寫明;在標(biāo)前會議期間,招標(biāo)機構(gòu)往往會組織投標(biāo)人到擬建工程現(xiàn)場參觀和考察,投標(biāo)人也可以在該會議后到現(xiàn)場專門考察當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)條件,以便正確作出投標(biāo)報價。標(biāo)前會議和現(xiàn)場考察的費用通常由投標(biāo)人自行負(fù)擔(dān)。如果投標(biāo)人不能參加標(biāo)前會議,可以委托其當(dāng)?shù)氐拇砣藚⒓樱部梢砸笳袠?biāo)機構(gòu)將標(biāo)前會議的記錄寄給投標(biāo)人。
招標(biāo)預(yù)備會參加的人員通常為業(yè)主、設(shè)計院等人員,會議的目的是如何做好招標(biāo)文件,為招標(biāo)啟動做準(zhǔn)備,需要投標(biāo)單位參加的是投標(biāo)預(yù)備會。因此,投標(biāo)單位沒有必要參加。但在有的招標(biāo)中,對于既不參加現(xiàn)場勘查,又不前往參加標(biāo)前會議的投標(biāo)人,可以認(rèn)為他已中途退出,從而取消投標(biāo)人投標(biāo)的資格。所以要分情況而定,看招標(biāo)人的要求。